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DAY 10
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Agile

敏捷路上觀察紀錄-那些好用的與歪掉的部分系列 第 10

[DAY 10]角色設定02:PM與PO的角色混亂

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三花貓正從過去PM的角色,試圖轉型當一名PO,卻常常對自己的角色感到困惑。

過去的她了解時程多一點,當她想了解產品的時候,開發團隊卻只跟她說:妳不懂啦,總之我們會準時交!

查了許多對PM的文章,有人說PM最好有技術底、有人說PM只要負責搞定USER就好,甚至有人說PM長得正穿黑絲才是王道。

而現在她試著轉型當一名PO,產品與時程,她都必須了解。

到頭來,她明白最強大的技能是:溝通。如何讓團隊與使用者雙贏,才是她存在的意義。

PM與PO的角色差異
先來看一下三者的定義

  • PM(Project manager,專案經理): 策畫與追蹤進度,協調成本、時程,作為使用者與開發團隊間溝通的橋樑,確保專案順利進行、產品如期上線
  • PM(Product manager,產品經理):根據市場和用戶研究的結果,形成對用戶需求的深刻理解,從而運用新技術或/和新的商業模式,通過一系列科學的流程、工具和方法,開發出為用戶創造價值的產品,並對產品進行生命周期管理。同時,他們要協調企業中其他相關職能部門和人員,協同完成產品的設計、研發、測試、上市、運營、製造、推廣、服務和退市等工作,幫助企業實現商業利益,並推動企業的可持續發展。(參考資料4)
  • PO(Product owner,產品負責人):負責將開發團隊工作產生的產品價值極大化,並主要負責管理產品待辦清單(參考資料3)

三者的共通處:皆需要了解產品、與團隊大量的協調與溝通資源

容易歪掉的部分

  1. 找不到人:對於專案進行過程,無論團隊是採用瀑布式或scrum, 瞭解狀況都是相當重要的事。無論是PM或PO,皆最忌找不到人,無論是專案經理身兼多個專案、產品經理會議太多、產品負責人身兼他職導致找不到人,都有可能發生團隊成員對工作內容不了解、卻找不到人問的狀況。

  2. 不了解自己的角色與責任(R&R,Role and Responsibility):有時開發團隊被趕著開始開發了,卻連待辦內容該找誰問都不知道,連主管或領導人之間也對角色定義有分歧;或者團隊中有PM或PO的角色,卻不了解自己的職責,一問三不知或推託給其他人,導致團隊中出現複數角色,指令與分工不清

    放一張非常經典的圖

  3. 團隊成員不尊重角色:PM、PO淪為傳聲筒或被指派做其他雜事,無法發揮協調功能。

  4. 非常偏頗特定方的立場:PM過度重視專案進度而忽略開發團隊的聲音,或PO對使用者提的需求照單全收或過度拒絕。

經歷過大小專案,深刻體會到: 好的PO/PM,是專案/產品成功的關鍵之一,也是帶領著開發團隊走向幸福的重要人物

今天的參考資料/延伸閱讀:

  1. 【文思不藏私】產品經理/專案經理
  2. PO必學的五件事-觀念篇
  3. Product owner 與 Product manager 有何不同?
  4. 產品經理
  5. 這 5 種角色都叫 PM!專案經理、產品經理,差在哪?

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